Định khoản kế toán là cách xác định ghi chép số tiền của nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh vào bên nợ bên có của tài khoản kế toán có liên quan.

Có 2 loại định khoản kế toán là định khoản kế toán giản đơn và định khoản kế toán phức tạp.

Định khoản kế toán giản đơn là định khoản kế toán chỉ liên quan tới 2 loại tài khoản kế toán tổng hợp. Định khoản kế toán phức tạp là định khoản kế toán liên quan tới 3 tài khoản kế toán tổng hợp trở lên.

Để có thể định khoản, chúng ta cần tiến hành phân tích bản chất kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh bằng cách sử dụng phương trình kế toán cơ bản và các mối quan hệ đối ứng giữa các đối tượng kế toán.

Định khoản kế toán được tiến hành theo 5 bước sau:

- Bước 1: Xác định đối tượng kế toán liên quan

- Bước 2: Xác định tài khoản liên quan

- Bước 3: Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng

- Bước 4: Xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có

- Bước 5: Xác định số tiền cụ thể ghi vào từng tài khoản